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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社N-STAFF(以下、「当社」という)は、当社の事業活動に関わるすべての方々(株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」という)の個人情報が個人情報保護法並びに個人情報の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人情報の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱に際して以下の事項を誓約します。

1.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、同法についての金融分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱に関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、適宜、取扱の改善に努めます。

2.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた取り扱いはおこないません。
また、個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上でおこなっております。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

3.個人情報保護のための安全管理策
(1)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、個人情報の取扱に関する規定を明確にし、従業員等への教育・監督をおこなっています。また、取引先に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請し、選定や監督を厳重におこなっております。

(2)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置
当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情、相談への対応
保有する個人情報について、ご本人様から苦情、若しくは相談について、下記の窓口にご連絡ください。誠意を持って対応します。

採用活動における個人情報の取得について

今般、採用選考をさせていただくにあたり、お預りする個人情報は、下記のとおり、適切に管理させて頂きます。

(1)当社では、採用活動に必要な範囲内で、応募者の方に個人情報の提供をお願いしています。

(2)応募者の方から提供いただいた個人情報は、採用活動以外の目的で利用することはありません。但し、当社の採用活動の調査・分析のために、提供いただいた個人情報を使用する場合があります。この場合、個人が特定できない形式のデータのみを使用することを原則とします。また、今回の採用に限らず、採用についてのご連絡を差し上げることがあります。

(3)個人情報の提供は任意ですが、当社が採用活動において必要とする情報をご提供頂けない場合、採用評価の対象が限定され評価に影響をおよぼす場合があります。

(4)採用選考の過程で適性を考慮した結果、当社グループ内の他社の選考をご紹介させていただく場合がございます。そのため、提供いただいた個人情報について、採用判断のために必要な範囲で、当社グループ会社と共同利用します。当社グループ内においては、当社の個人情報保護管理者が共同利用の管理責任者として責任を持って皆様の情報の管理をおこないます。当社グループ会社の範囲はこちらをご覧ください。

(5)前項を除き、当社では、応募者の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が行う採用業務の全部又は一部を第三者に委託する場合には、当社の取扱う個人情報を第三者に対して預託することがあります。

(6)当社は、法令に定める場合、公的機関等から合理的な理由により個人情報の提出を求められた場合には、開示又は提供することがありますのでご了承ください。

(7)当社は、応募者から収集した個人情報を、個人情報保護管理者が適切に取り扱い、厳重に管理するものとし、また採用活動の終了後は処分するものとします。なお、応募者から提供いただいた個人情報に関する書類、その他の書類は返却致しません。

(8)当社が収集した個人情報の内容について、提供者本人が利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を希望する場合は、原則として以下に記載する個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先からその内容を開示するものとします。尚、当該手続きに伴い、提供者本人以外への個人情報の漏えいや、提供者本人以外による個人情報の改ざんを防止する為、請求者が提供者本人であることの確認を致します。

(9)個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止、および苦情、相談につきましては、以下に記載の連絡先までお問い合わせいただきますようお願い致します。当社の個人情報の取扱いにつきましては当社コーポレートサイトに開示しております個人情報保護方針・個人情報に関する公表事項をご覧ください。

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